Zoho Docs je online paket od tri uredska programa - program za obradu teksta , program prezentacije i softver za proračunske tablice - koji se kombiniraju kako bi napravili veliku alternativu Microsoft Officeu .
Mobilne aplikacije dostupne su u Zoho dokumentima, a neki su popularni formati datoteka prihvatljivi, tako da možete prenijeti i uređivati postojeće datoteke, datoteke se spremaju automatski, a nijedan od programa nije teško koristiti.
Posjetite Zoho Dokumente
Više o Zoho dokumentima
Uključeno u Zoho Dokumente je Writer (Word), Show (PowerPoint) i Sheet (Excel).
Uz Zoho dokumente, sama Zoho web stranica ima više programa, poput klijenta e-pošte, kalendara , instant messengera, aplikacije prijenosnih računala i on-line upravitelja datoteka.
Pros:
- Sva tri programa su jednostavni za korištenje
- Automatska provjera pravopisa u Writer
- Potpuno podržava sve popularne formate uredskih datoteka
- Vaše se datoteke mogu spremiti natrag na vaše računalo
- Izbornici su dobro organizirani
- Datoteke se automatski spremaju
- Moguće je dijeliti datoteke s određenim korisnicima, kao i javnosti
- Chat i komentari dopušteni su na dijeljenim datotekama
- Datoteke i mape mogu se prenijeti i prenijeti s Google diska
- Aplikacija za mobilne uređaje za Android i iOS korisnike
- Dostupan je desktop program za jednostavno prenošenje datoteka na vaš račun
- Podržava izmjene za vraćanje starijih verzija datoteke
Cons:
- Prikaz i listovi nemaju značajku provjere pravopisa
- Ograničenje veličine postavljeno je na prenesene datoteke
Formati datoteka Zoho Docs
Zoho Docs u potpunosti podržava sljedeće vrste datoteka, što znači da možete otvoriti i spremiti natrag u ove oblike:
CSV, DOC, DOCX, HTM, HTML, ODP, ODS, ODT, PPS, PPSX, PPT, PPTX, RTF, SXC, SXI, TSV, TXT, XLS, XLSX
Kao što vidite, popularni formati datoteka sustava Microsoft Office dopušteni su u Zoho dokumentima, kao što su XLSX, DOCX i PPTX.
Uz gore navedeno, Zoho Writer također podržava spremanje bilo kojeg formata datoteka procesora u PDF datoteku.
Zoho Docs vs Microsoft Office
Microsoft Office ima nekoliko programa uključenih u svoj paket, od kojih su neki slični Zoho dokumentima i ostalima koji nisu, kao što je Access, što je program baze podataka. Međutim, popularniji uredski programi su uključeni u oba - program za obradu teksta, program proračunske tablice i prezentacijski softver.
Kada gledate dva apartmana jedan do drugog, vidimo da MS Office ne podržava automatsko spremanje datoteka ili čuvanje vaših datoteka prema zadanim postavkama dok Zoho Docs radi. Međutim, Zoho Docs nameće prilično veliko ograničenje veličine datoteka koje možete prenijeti, dok MS Office može učitati datoteke puno veće.
Oboje vam omogućuju otvaranje i uređivanje mnogih istih vrsta datoteka te vam omogućuje spremanje datoteka na vaše računalo. Zoho Docs je ovdje jedinstven jer može uvesti datoteke izravno s Google diska, dok MS Office nema nikakvu urođenu sposobnost za takav zadatak.
Sve u svemu, vidjet ćete da se razlike u ova dva apartmana ne održavaju samo u njihovom online ili izvanmrežnom statusu, ali i njihovim skupovima značajki. Obojica imaju sve uobičajene funkcije oblikovanja teksta u sva tri programa, ali vjerojatno imaju mnogo stvari koje ih razdvajaju jedna od druge.
Moje misli na Zoho Docs
Očigledna velika razlika u korištenju internetskog uredskog paketa u odnosu na stolni račun je da morate imati aktivnu internetsku vezu. Druga granica koja se može previdjeti jest ograničenja veličine datoteke koja se obično postavljaju. Uz Zoho Docs, maksimalna veličina datoteke za uvoz postojeće datoteke je 10 MB.
Međutim, iako se Zoho dokumenti potpuno upotrebljavaju u pregledniku, gotovo ništa nema. Sva trojica programa koje uvozite, upotrebljavaju uobičajene alate za oblikovanje teksta i čak dijele datoteke s drugima, što je jedva moguća opcija za stolna računala.
Postoje i neki jedinstveni alat koji ne možete pronaći nigdje drugdje, poput slanja privitaka e-pošte izravno na račun Zoho Docs. To bi bilo korisno ako morate urediti datoteku koju ste primili putem e-pošte.
Jednostavno bih preporučio Zoho dokumente svakome tko traži lijepi skup programa koji možete koristiti s bilo kojeg preglednika, jer se vaše datoteke automatski spremaju na mreži, dostupne su s bilo kojeg mjesta i programi su jednostavni za učenje i prirodni za upotrebu.
Posjetite Zoho Dokumente