Microsoft Office Online može poslužiti kao besplatna alternativa za Microsoft Office , jer vam omogućuje uređivanje i dijeljenje datoteka stvorenih u programu za obradu teksta, proračunske tablice i prezentacijskog programa, kao i pristup MS Outlooku i OneNoteu.
Sve što se obavlja putem sustava Microsoft Office Online vrši se putem web preglednika i spremljenog na mreži tako da možete pristupiti datotekama s bilo kojeg mjesta.
Više o Microsoft Office Online
Microsoft Office Online pruža vam besplatan pristup Word, PowerPoint, Excel, Outlook i OneNote.
Također je dostupan online kalendar i OneDrive, besplatna usluga online pohrane .
prozodija
- Nema preuzimanja softvera
- Otvara sve vrste datoteka koje MS Office može koristiti
- Dijelite datoteke s bilo kim
- Istovremeno radite s drugima na datoteci
- Dostupni su besplatni predlošci
- Automatski sprema vaš rad
- Poznato sučelje kao MS Office
- Automatsko provjeravanje pravopisa u programu Word, OneNote, Kalendar i Outlook
kontra
- Datoteke moraju postojati u OneDriveu prije korištenja
- Nije moguće provjeriti pravopisne pogreške u programu Excel ili PowerPoint
- 2 GB je najveća veličina datoteke koja se može koristiti
- Nije moguće spremiti datoteke u njihov izvorni format
Formati datoteka za Microsoft Office Online
Microsoft Office Online u potpunosti podržava sljedeće vrste datoteka, što znači da možete otvoriti i spremiti natrag u ove oblike:
DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSX
Kao što možete vidjeti, novi formati datoteka koji se nalaze u verziji sustava Microsoft Office, kao što su DOCX, PPTX i XLSX, mogu se koristiti u cijelosti u Microsoft Office Online.
Microsoft Office Online vs Microsoft Office
Radna verzija sustava Microsoft Office slična je on-line verziji. Iako neke značajke možda nisu prisutne, ukupni izgled i dojam gotovo su identični.
Oba sadrže Word, Excel, PowerPoint, Outlook i OneNote, ali jedna od glavnih razlika je ta da se datoteke automatski spremaju kada se koriste Microsoft Office Online.
Također, Microsoft Office može spremiti vrste datoteka u izvornom formatu dok Microsoft Office Online ne može (više o tome pročitajte u nastavku).
Misli na Microsoft Office Online
Ako ste upoznati s verzijom sustava Microsoft Office, upotreba usluge Microsoft Office Online predstavlja povjetarac, budući da su izbornici i funkcije slični, ako ne i isti.
Zajednički formati datoteka su dopušteni, a svaki format koji Microsoft Office podržava podržava se u mrežnoj verziji. Međutim, postoji velika razlika u načinu na koji Microsoft Office Online koristi te datoteke u usporedbi sa verzijom desktop.
Recimo da radite s nekim drugim na DOC datoteci stvorenoj u programu kao što je SSuite Office . Ako ovu datoteku DOC učitate u Microsoft Office Online i pokušate izvršiti izmjene, datoteka se automatski pretvara u DOCX. To znači da kada spremite datoteku i vratite ga korisniku SSuite Office, uređivanja se ne mogu izvršiti jer taj uredski paket ne dopušta otvaranje DOCX datoteka.
Moja je bitna činjenica da mislim da stvara nepotrebne probleme da ne mogu spremiti datoteke u izvornom obliku. Isto vrijedi i za PowerPoint i Excel vrste datoteka.
Također, nesretno je da najprije morate prenijeti datoteke na OneDrive prije nego što ih upotrijebite u programu Word, Excel itd.
To znači da datoteku ne možete učitati izravno u PowerPoint, na primjer, za uređivanje, već prvo prvo prenesite na OneDrive, a zatim pokrenite uređivanje odande.