Ako vam je uštedu novac važno, važno vam je i čuvanje zapisnika. Dobra evidencija olakšava praćenje vašeg novca i praćenje poreznih odbitaka. Oni vam pružaju informacije koje su vam potrebne za podnošenje jamstva ili zahtjeva za osiguranje te vam pomažu da ostanete na vrhu važnih zadataka - poput popravaka automobila i održavanja kuće. Dakle, iako možete čuti više o važnosti proračuna, nemojte pogriješiti: čvrste evidencije jednako su važne za štedljiv način života.
01 - Kako voditi zapise o potrošnji
Osjećate se kao da uvijek prelazite proračun ili jednostavno ne znate gdje ide vaš novac? Bacite sve svoje primitke u posudu. Zatim sjednite jednom tjedno da biste ih podijelili u kategorije potrošnje i ukupne svake kategorije. Unesite rezultate na Mjesečni troškovni radni list i počnite se pojaviti slika vaših navika trošenja.
Ako imate račune za velike predmete za ulaznice, opravdane stavke, porezne olakšice ili stavke koje se mogu vratiti, svakako ih obratite. Bacite ostatak potvrda kako biste smanjili nered.
02 - Kako voditi porezne zapise
Ako želite dobiti sve porezne odbitke za koje imate pravo, trebate više od kutija za cipele kako biste organizirali porezne zapise. Postavite vezu s mapama za prihod, troškove / odbitke, zapise o plaćanju poreza i sve ostalo što će vam olakšati podnošenje.
Radni list za dohodovno praćenje
Odbitak Tracker radni list
03 - Kako voditi evidenciju o održavanju
Zadržavanje osnovnih zadataka za održavanje automobila i kućnog kola može vam pomoći da izbjegnete skupe popravke i kvarove. Također vam može pomoći da odredite kada je oprema preuranjena (što bi moglo značiti besplatnu zamjenu pod jamstvom). Izradite vlastite zapise kako biste počeli pratiti posao koji ste učinili na svojoj kući i automobilu.
04 - Kako voditi evidenciju o kupnji
Kada kupite veliku kartu, svakako pripazite na račun. Trebat će vam da vrati povrat ili podnese zahtjev za jamstvo. Trebat će vam i ako ikada morate podnijeti zahtjev za osiguranje vlasnika kuće / iznajmljivača (vjerujte mi, bili sam tamo).
Ako nikada niste napravili kućni inventar - ili niste ažurirali svoje podatke u neko vrijeme - učinite to visokim prioritetom da biste to učinili. Možda nije zabavno, ali je važno.
I budite sigurni da se pridržavate tih korisničkih priručnika. Jednostavno ih stavite u vezivo čim ih dobijete i lako ćete ih naći kad vam treba.
05 - Kako voditi evidenciju o kreditima
Pogreške pri prijavljivanju kreditnih bodova su česte, stoga je važno voditi dobre podatke. Pokupite vezivo i skup kartica te ih upotrijebite za organizaciju kreditnih dokumenata. Stvari koje treba držati na rukama: kopija vašeg najnovijeg kreditnog izvješća i kreditne ocjene, kopija svih ugovora o kreditu / zajmu, isplata kredita, trenutni popis vaših dugova i vaš plan otplate duga .
- Kako dobiti besplatnu kreditnu izvješću
06 - Kako voditi evidenciju o bankama i investicijama
Ljudi cijelo vrijeme gube podatke o mirovinama, štednim obveznicama i starim bankovnim računima. I dok to može zvučati ludo, to je prilično jednostavno za napraviti ako ne pratite evidenciju.
Pokrenite popis sa svim lokacijama računa, brojevima računa i kontaktnim podacima. Zatim ga držite negdje sigurno i često ga ažurirajte.
Ostale stvari koje trebate zadržati: najnovije izjave računa i evidenciju o prodaji ili kupnji koje ste napravili.
07 - kako zadržati evidenciju osiguranja
U datoteci zadržite kopiju svih trenutačnih police osiguranja - vlasnik kuće / iznajmljivača, auto, život, kišobran, invalidnost itd. Redovito pregledajte kako biste bili sigurni da još uvijek imate dovoljno pokrivenosti jer vaša imovina cijeniti ili se vaše okolnosti mijenjaju.
08 - Koliko dugo treba voditi evidenciju (i gdje ih pohraniti)
Dobar sustav podnošenja uključuje sve što vam je potrebno i ništa više, stoga, uklonite nepotrebne dokumente barem jednom godišnje. Evo kako dugo trebate voditi dokumente.
Dokumenti s osjetljivim i / ili vitalnim informacijama - potvrde o rođenju, kartice socijalne sigurnosti, vjenčani certifikati, vojni zapisi, posvojenici, školska evidencija, informacije o polici osiguranja itd. Pohranite naslove, djela, certifikate zaliha, štedne obveznice i kopiju najnovijeg popisa zaliha domaće hrane i odnijeti ih u sef.
- Ostale stvari koje biste željeli zadržati u sefu